L’Imec conserve des fonds d’archives privées de personnes physiques (auteurs et artistes) et de personnes morales (maisons d’édition, revues, associations). Certains types de documents – œuvres inédites, correspondances, éléments biographiques, iconographie… – nécessitent une attention particulière et requièrent souvent une autorisation des autrices ou des auteurs, ou de leurs ayants droit.

Le service d’orientation à distance se charge de demander les autorisations concernant les auteurs dont l’Imec conserve les archives. Pour toutes les autres personnes, notamment les scripteurs des lettres, vous devrez vous-même effectuer les démarches pour obtenir les autorisations requises.